O que fazer num evento?

Para garantir uma participação memorável em uma feira ou evento corporativo, é preciso elaborar as estratégias e investir em diferenciais. Os materiais impressos é um deles.

Existem inúmeras ações que as empresas podem executar para promover sua marca, produtos e serviços. Desenvolver um site, estar presente nas redes sociais, elaborar materiais impressos que chamem a atenção, oferecer promoções, etc. Uma das estratégias mais poderosas e completas que existem é a participação em eventos.

Mas como no meio de tantos stands chamar a atenção de meu público?

Em primeiro lugar, analise com sua equipe qual o público-alvo e sobre o que consiste o evento. Depois de verificar que sua participação será importante, trace quais os objetivos quer alcançar:

• Aumentar o volume de vendas;
• Estabelecer novos contatos;
• Reforçar a marca da empresa;
• Lançar novos produtos;
• Fidelizar os clientes;
• Fazer frente aos concorrentes que também participam.

Você pode estar presente por um ou mais motivos. É preciso planejamento e foco para conseguir, no pós-evento, mencionar os resultados.

É muito importante que neste planejamento esteja elencado o que sua empresa pode oferecer para chamar a atenção do povo que estiver passando pelos corredores do evento.

Uma boa estratégia é a contratação de um mágico, um grupo de dança ou um musical. Assim, você poderá divulgar os horários das apresentações durante o evento e conseguir uma boa plateia (consequentemente, nestes horários, você pode distribuir algum material impresso para os visitantes).

Além disso, preparar sua equipe para os dias de evento e contratar fornecedores de qualidade (buffet, empresas de entretenimento, som, montadora de stand e gráficas) é de extrema importância para que a visibilidade e notoriedade de sua empresa seja maior.

Participação das gráficas nos eventos!

A participação das gráficas para o sucesso de seu evento é muito importante. Somos responsáveis pela impressão dos materiais que mostrarão ao público os diferenciais de sua empresa e como seus produtos e serviços são solucionadores de seus problemas.

As gráficas serão contratadas para a confecção de crachás, questionários para mailing, folders, banners, faixas, cartões de visita, personalização de brindes, lâminas, adesivos, pastas, etc. A qualidade da impressão destes materiais é fundamental para passar uma imagem profissional, de credibilidade e criatividade das empresas.

Caso seu cliente entre em contato e comente que o material que está pedindo orçamento seja para um evento, envie o orçamento solicitado e conscientize-o sobre a importância de se diferenciar da concorrência. Nestes eventos, investir em formatos diferenciados, conteúdo atraente e um excelente acabamento, como verniz e laminação, por exemplo, já é um excelente passo para conseguir a atenção que almeja.

Aproveite a oportunidade da realização deste evento e fidelize você também o seu cliente. Que tal pedir os dados do evento, fazer uma pesquisa e propor materiais impressos diferenciados? Envie uma apresentação com facas que podem fazer do impresso um excelente chamativo para o stand, a gramatura especial dos papeis, etc. Sua pró-atividade será vista com bons olhos e com certeza seu cliente ficará satisfeito e feliz!

Esteja atento ao perfil dos visitantes. Se for alguém com potencial para ser seu cliente, entregue um brinde personalizado com o folder de sua empresa mais o cartão de visita. Se perceber que esta pessoa não é interessante para sua empresa, uma boa solução é a entrega de lâminas A4, que são de baixo custo, mas divulgam o institucional ou produtos em destaque.

Atente-se ao pós-evento!

Depois de sua da finalização, chegou a parte principal: agradecer seus visitantes para que eles se lembrem de sua presença. Enviar e-mail marketing é uma boa ação, porém, TODOS (ou pelo menos a maioria) dos participantes deste evento o farão. Que tal inovar? Pesquise no site da empresa o endereço e envie um cartão postal com a foto do stand como agradecimento. Junto, coloque o folder e cartão de visita com seus contatos. Isso gerará um custo maior, mas o retorno será compensador.

Participar de um evento traz momentos que ficam registrados para sempre. Devido à presença física, o contato com seu público e a observação da reação das pessoas com seu material é muito maior. Aproveite todos os benefícios que esta participação trará para sua empresa e invista em um excelente visual para impactar para sempre sua empresa na memória das pessoas.